Aka Eğitim Kurumları (“Aka Koleji”) olarak; öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışan adaylarımız ve tüm paydaşlarımızın özel hayatının gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

I. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Dayanak
Kişisel verileriniz; Kurumumuzla paylaştığınız bilgi ve belgeler üzerinden; sözlü, yazılı veya dijital kanallar (internet sitesi, e-posta, kariyer platformları, fiziki başvuru formları vb.) aracılığıyla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

Bir sözleşmenin kurulması veya ifası,

Kurumun hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Kurumun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir.

II. Veri İşleme Amaçlarımız
Toplanan kişisel verileriniz (kimlik, iletişim, eğitim, mesleki deneyim ve yasal gereklilik halindeki özel nitelikli veriler), aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

Eğitim Faaliyetleri: Kayıt süreçlerinin yönetilmesi, eğitim-öğretim hizmetlerinin planlanması ve kesintisiz sürdürülmesi.

İletişim ve Bilgilendirme: Kurumumuzca düzenlenen etkinlikler, eğitimdeki gelişmeler ve duyurular hakkında tarafınıza bilgi verilmesi; kutlama, temenni ve kurumsal duyuru içerikli iletilerin paylaşılması.

İnsan Kaynakları: İş başvurularının değerlendirilmesi, aday yetkinliklerinin tespiti ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi.

Güvenlik ve Analiz: Veri güvenliğinin sağlanması, bulut tabanlı yedekleme işlemlerinin yapılması ve hizmet kalitesini artırmak amacıyla kimlik ifşa edilmeden yapılan istatistiksel analizler.

Hukuki Yükümlülükler: Mevzuattan kaynaklanan bildirimlerin yapılması ve resmi makamların taleplerinin karşılanması.

III. Kişisel Verilerin Aktarımı ve Yurt Dışı Paylaşımı
Kişisel verileriniz; KVKK’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları çerçevesinde; işbu Aydınlatma Metni’nde tanımlanan gerçek ve tüzel kişiler ile yukarıda detaylandırılan amaçlar doğrultusunda yurt içinde ve yurt dışında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Bu kapsamda verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak; Aka Koleji’nin iş ortaklarına, teknolojik altyapı hizmeti sunan servis sağlayıcılarına (bulut bilişim ve global sistem sağlayıcıları dahil), tedarikçilerine, hissedarlarına ve kanunen yetkili kamu kurumları ile özel hukuk tüzel kişilerine KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilmektedir.

IV. Açık Rıza Aranmayan Haller
KVKK’nın 5/2 maddesi uyarınca; kanunlarda açıkça öngörülen durumlar, bir sözleşmenin ifası için zorunluluk, fiili imkânsızlık nedeniyle rıza veremeyecek durumda olunması veya Kurumun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi gibi durumlarda, kişisel verileriniz ayrıca bir açık rıza aranmaksızın işlenebilir.

V. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Kurumumuza başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.

İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama.

Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini, verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.

Kanuna aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini talep etme.

VI. İletişim ve Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için linkteki başvuru formunu doldurarak aşağıdaki kanallardan biriyle bize ulaşabilirsiniz:

Şahsen Başvuru veya Posta: Radyum Sokak No:21 Bahçelievler / İstanbul

Elektronik Posta: bilgi@akakoleji.k12.tr

Talepleriniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

VII. Veri Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri uyarınca muhafaza edilir. Süre sonunda verileriniz KVKK’ya uygun olarak silinir veya anonim hale getirilir.

VIII. Metnin Güncellenmesi

“İşbu Aydınlatma Metni, değişen mevzuat gereklilikleri, Kurul kararları veya Kurumumuzun operasyonel süreçlerindeki yenilikler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Aka Koleji, yapılan değişiklikleri web sitesi üzerinden yayımlayarak duyurma hakkını saklı tutar. Güncellenen metin, yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır. Kullanıcılarımızın ve paydaşlarımızın güncel metni düzenli olarak kontrol etmesi önerilir.”